Hola por acá bienvenido a otra entrada para un nuevo blog, esta entrada la escribo con un vaso de chocolate a mi lado y una canción que rememora viejos tiempos algo de nostalgia, pero con perspectiva, antes de exponer el tema a tratar quiero hacerte una pregunta, que tan inútil te has sentido en un proceso o una cadena de diferentes procesos que deriven en un resultado o cuantas veces te ha pasado que sientes que no encajas en un tu trabajo, quiero que tengas presente esta premisa cuando leas esto, esto no es una guía para encontrar felicidad o pasos de un libro de autoayuda, pues no son esos tipos de escritos los que normalmente hago, esto es más, algunas recomendaciones para que puedas hacer uso de algo que normalmente no usamos, el pensamiento crítico, quiero que seas crítico; pero crítico no en el sentido de buscar cosas negativas en todo, sino que aprendas a ver las cosas negativas de un proceso y puedas plantear ayudas desde tu área, recuerda que todo trabajo es el resultado de múltiples disciplinas y personas interactuando para dar solución a una necesidad de las mismas u otras personas, con lo anteriormente escrito empecemos.
Aprender es el resultado de una cadena de sucesos, que nos ayuda a entender un fenómeno o suceso a ejecutar, entonces des-aprender sería no reconocer los sucesos o los procesos para llegar a un resultado o la simple eliminación de la cadena de pasos que llevan a un proceso, ¿para que desaprendemos?, no sería más sencillo olvidar ese proceso por completo y volver a construir uno nuevo, en realidad el olvidar por completo un proceso, es un desperdicio de recursos y tiempo, entonces ¿por qué lo llamo des-aprender y no olvidar u obviar ese punto?, es algo de semántica olvidar es negar que eso ocurrió y obviar es restar importancia, recordemos que todo pasó en una línea de montaje es importante para el óptimo resultado de un producto. El que está leyendo esto pensará
-Ya dame la respuesta que estoy buscando y deja de darle vueltas al asunto.
-Yo te respondo, querido lector. Si has hecho click en esta entrada de blog es por curiosidad- y puede que algunas personas, si termine de leer esto, ó no, pero te dejo algunos pasos del cómo llegar y no solamente que sea una suma de los resultados.
Empecemos entonces a des-aprender pensando, está claro en el párrafo anterior que des-aprender, no es quitar pasos a una cadena, es más bien desestimar los procesos para hacerlos eficientes dentro de esa cadena de montaje*, este proceso de revaluar un proceso es des-aprender, no vas a olvidar, vamos a optimizar ese conocimiento o herramienta para generar un proceso mucho más útil al que ya tenemos, te daré unos pasos no consecutivos, de como optimizar tus herramientas de trabajo, recuerda que no es una lista de chequeo, es simplemente una revisión de parámetros, para saber cómo estoy y en qué puedo mejorar para dar resultados más eficientes en los campos que pueda actuar, aquí te cuento que no soy un experto en temas de sociología o comportamiento humano, ni siquiera experto en mi área de desempeño, simplemente con mi observación y pensamiento analítico he podido llegar a conclusiones que espero dar de forma simple y aplicativa para cualquier cosa que quieras realizar.
* hablo de cadenas de montaje como un producto y no hay que olvidar que una idea o un prototipo es un producto al final de cuentas, ya que estamos hablando del resultado de una investigación y la construcción de algo nuevo para una necesidad puesta.
1. Reconoce todo el proceso. Comprender y entender son cosas diferentes que la gente normalmente obvian, por que muchas veces no les interesa o no se sienten parte de una cadena de sucesos o procesos ligados a un resultado, pero es importante entender en qué lugar de la cadena te encuentras como elemento funcional y cómo afectas a los procesos de la misma, el conocimiento de tu papel es lo que va a generar el cómo apropiarse, el apropiarse de este conocimiento te va a generar confianza con lo que vas a desarrollar y entre más confianza tengas, más rápido podrás hacer una tarea.
2. Apropiarse del sitio de trabajo. Apropiarse es saber que ocurre en tu estación de trabajo, pero no se debe desconocer la totalidad del proceso, eso tampoco quiere decir que tienes que trabajar para otros, entonces ¿que significa apropiarse? si me preguntas a mi, te voy a decir que: es hacer tuyo el trabajo, cuando te digo que lo hagas tuyo es que desarrolles tu propia forma de hacer las cosas, eso sí, sin dejar atrás los procedimientos estándares para entregar, pues puede que haya un protocolo para que tu trabajo sea presentado.
3. Detección de problemas. Detectar problemas o posibles contratiempos es vital para cualquier proyecto ¿pero cómo se hace para verlos a tiempo? generalmente los problemas se generan en puntos críticos y ¿a qué me refiero con puntos críticos? Estos normalmente aparecen cuando la información cambia de una persona a otra o cuando hay un traslapo de actividades ¿en esos momentos que se debe de hacer? es inevitable compartir información para entregar un producto, recuerda que todo está vinculado a un resultado, lo mejor es ser cl
aros y concisos con lo que se entrega, un buen consejo es: deja anotaciones de ayuda a los demás o un simple dibujo puede ser de gran ayuda, algo en lo que puedas ayudar o complementar para que otra persona, pueda seguir con la visión que se tiene en el momento.
4. Simplifica los problemas. Si ya tienes los pasos anteriores dominados y aparece un problema salvaje en el horizonte y lo detectas ¿qué vas a hacer? no puedes simplemente obviarlo, este después se transformará en uno más grande y no solo te afectará a ti en el trabajo, sino también a tus demás compañeros, así que ¡simplifícalo! y reducelo a su mínima expresión, recuerda que los problemas son como un árbol, no se combate con ellos en las hojas (ósea en lo que generó el problema) si no que se combate en sus raíces, te recomiendo que hagas un árbol de problemas, con este podrás detectar las causas y efectos a un problema (dirígete a nuestro blog de planteamiento de problemas y cómo hacer una pregunta, para más información).
5. Pensar. El paso más crucial de todos, este requiere de todo un poco, es el paso final y definitivo, acá se debe condensar lo detectado y lo aprendido en los anteriores pasos, pensar no es más que dar solución a una necesidad, las necesidades ya están establecidas el cómo las abordamos y le damos solución a esas mismas necesidades, es lo que hace que las ideas trascienden, entonces ¿qué debo de solucionar? piensa en las soluciones que te faciliten la vida a ti y a tus procesos, dando a conocer esas ideas y que la gente pueda adaptarlas a sus trabajos, puede cambiar un proceso.
6. Piensa en negativo, no me refiero a ser una persona pesimista y negativa, me refiero a que tengas en cuenta la siguiente frase, “si algo puede fallar, fallará; si algo está fallando, lo hará de la peor forma” la frase es la base de la ley de Murphy; si bien tiene una connotación algo pesimista nos sirve para aclarar un punto, hay que prever el peor de los escenarios a desarrollarnos y actuar en este, no siempre vas a actuar en las mejores y perfectas condiciones es mejor estar preparado siempre para las más abyectas de las situaciones.
7. Prepara tu tiempo. Éste lo ligo con el punto anterior, si bien estamos siempre en el peor escenario posible, es importante manejar nuestros tiempos, tener en cuenta el tiempo es muy importante para toda actividad, medimos el escenario, pero nunca lo hacemos versus el tiempo y acá es donde fallamos, por que si tomamos como referencia un tiempo estimado en buenas condiciones y nunca en las malas, ya vamos con números críticos y seguiremos con ese número no óptimo, suena alarmista pero te ayudará a ver, cuánto de ese tiempo, que vas a usar es indispensable para elaborar aquello que te ayudará en avanzar.
8. Revisa tu grupo de trabajo. Ya tienes todo listo, te he hablado de tiempo de herramientas y procesos, de así cómo de pensamientos, estos son pasos dedicados para ti, pero nos falta la mitad de todo lo que conlleva el trabajo en equipo; trabajar en equipo no es dar la misma carga y peso de trabajo a todos, es más bien saber distribuir deberes y especialidades a aquellas personas que pueden y están en capacidad para realizar lo que se les propone.
9. Depura y organiza tu grupo de trabajo. No te estoy diciendo que debes solamente aceptar la élite de la élite, la crema y nata de todo tu entorno, ¡no!, no es eso, es saber seleccionar a la persona idónea para desempeñar el puesto o la labor y más que eso se debe saber en qué parte de la cadena del proceso debe de ir la persona, recuerda que no todas las personas tienen las mismas habilidades e inteligencias.
Quiero aprovechar este escrito para decirte algunas cosas, se ecléctico con tu pensamiento, no lo cargues de preferencias, pues tus preferencias al momento de tomar decisiones nublará tu juicio y tu objetividad se verá perdida, en un mar de valoraciones no propias e imparciales, el fin no siempre justifica los medios, juega con un plan de trabajo, así te tardes un poco en planificar tus actividades, ten en cuenta que siempre será importante que sepas cuánto vas a tardar en cada actividad, pues al no tener contempladas ciertas cosas, se te puede salir de las manos el tiempo y las cosas a realizar, por ultimo te deseo suerte en cualquier proyecto que vayas a realizar, solo o en conjunto, si este pseudo decálogo te ha servido para algo, cuéntamelo, escribe tu reseña sobre este, hazme saber si estas interesado en que escriba más cosas como estas ó mejor dedique mi tiempo a escribir sobre otros temas y para que se convierta en tu decálogo, escribe tu décima recomendación, así cada quien puede hacer suyo estos pasos.
Como siempre te recomiendo suscribirte al blog, escríbenos a nuestra página, estaré ansioso por leer tus comentarios, reseñas o retroalimentaciones, si crees que es importante escríbelo no te quedes con las ganas, si necesitas ayuda en cualquier tema, pídelo estaré feliz de ayudarte con lo que necesites, un saludo y un fuerte abrazo para que puedas complementar tus cosas con un poco más de sabiduría popular, hasta la próxima.